O 5S é parte do sistema Toyota de Produção e geralmente é implementado para desenvolvimento da companhia em diversos aspectos, consequentemente maximiza a eficiência e a produtividade.

Surgiu a muitos anos atrás, no século XX no período pós Segunda Guerra Mundial. Os japoneses sentiram a necessidade de se reorganizarem depois da grave crise econômica que passaram. Com o 5S, conseguiram achar uma saída com um processo para estruturação rápida.

A ferramenta apresenta como base cinco palavras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Para facilitar, em português foi traduzida como senso e suas aplicações. Ou seja, são sensos da Utilização, Organização, Limpeza, Saúde e Autodisciplina.  Todos com suas particularidades, mas com resultados significativos.

O senso da utilização (seiri) está ligado ao combate de distrações, livrar-se de objetos, móveis, utensílios que não agregam para gerar um ambiente com cotidiano mais agradável e principalmente produtivo.

O senso de organização (seiton) trata-se de organizar o útil que restou de modo que não se torne um empecilho. Quanto mais organizado o ambiente, a equipe, os processos, menos tempo perdido com coisas básicas.

O senso de limpeza (seiso) refere-se à qualidade de vida em um ambiente limpo, com bem-estar para trabalhar com qualidade, trabalhando o merecimento.

O senso de padronização e saúde (seiketsu) serve para parametrizar os S, com processos a metodologia é de fato utilizada em sua melhor performance e garantem uma alta produtividade.

O senso de autodisciplina (shitsuke) traduz o efeito causado pelos outros S, mostra de fato a transformação dos hábitos, o modo como está sendo encarado o dia a dia, a visão que os problemas ganharam e até o convívio com os colaboradores, que encaram o time e o dia de maneira mais motivada.

A metodologia 5S parece óbvia a princípio, mas quando executada de maneira efetiva apresenta resultados significativos para uma empresa. Por exemplo, organizar ações corriqueiras com processos e metrificar faz com que as pessoas enfrentem como algo com relevância maior. O que acaba influenciando positivamente não só a companhia, mas quem executa, por estar performando melhor.

Mas vale lembrar e nos posicionar quanto a resistência das pessoas em uma empresa, sejam funcionários em regime CLT, terceiros, alto escalão ou sócios, sempre vai existir alguém que plante e acolha bem a ideia, mas a grande maioria estão em zona de conforto e não vão se interessar em implementar mais um processo para a rotina. Nesse caso é importante realizar ações como colocar pessoas pontuais para serem influenciadores do projeto com intenção de mostrar a importância para todos. Deve haver um planejamento de paralisação para que a metodologia seja implementada, tornar um evento importante e marcante na carreira de todos e com isso se organizar para levantar e identificar os reais problemas da companhia. Fazer um mutirão de limpeza, realizar marcações e realizar compras e manutenções necessárias. A aplicação tem um custo muito baixo que está ligado ao tempo dos colaboradores e como vai ser para um possível alavanque, vale o esforço.

Um dos maiores estímulos aos colaboradores de uma empresa é estar em um ambiente onde o bem-estar é prioridade. As pessoas são leves, estão em harmonia e sincronia com saúde física e mental em ordem.

Colaborador com o bem-estar alinhado não trabalha desmotivado, não fica doente com frequência, não tem conflitos interpessoais, otimiza os resultados. A empresa passa a ter menos turnover e paralelo a isso, diminui custos com demissões.

Metodologias que talvez não transpareçam de prontidão uma entrega eficaz, não devem ser descartadas, pois existem muitos desdobrados por trás que mostram a usabilidade e os benefícios. Ou seja, o propósito da metodologia 5S vai muito além das cinco palavras japonesas propriamente ditas. Elas carregam conceitos muito importantes e se aplicadas de maneira assertiva, com acompanhamentos e controles, trazem resultados tangíveis e intangíveis.

É impagável ver a felicidade e a sintonia de um colaborador que veste de fato a camisa da empresa.

 

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